2017년 송도중고등학교 1차 이사회가 3/24(금) 오후 6:00부터 총동창회관 회의실에서 개최되었다.
이날 이사회에는 심재선 총회장을 비롯하여 유국목(38회) 기수회 총무, 남기성(55회)수석부회장, 신순국(55회) 우정회 회장, 이종헌(55회) 수석부회장, 서명현(55회) 상임부회장, 박문수(55회), 김희겸(56회) 수석부회장, 이용섭(56회) 수석부회장, 탁근식(56회) 상임부회장, 윤세권(56회) 기수회 총무, 백강식(57회) 기수회 총무, 김희섭(59회) 기수회 회장, 조건일(59회) 기수회 총무, 장승성(61회) 수석부회장, 조도진(61회) 상임부회장, 정동국(61회) 기수회 회장, 홍영표(62회) 기수회 총무, 유재동(64회), 조민태(65회) 기수회 회장, 김억(65회), ,민경술(68회) 감사, 성민석(76회)감사, 김광욱(58회) 사무국장 등 24명이 참석하여 대해 열띤 논의를 거친 끝에 주요사항에 대해 다음과 같이 결정 하였다.
이날 이사회에 부의된 주요안건은 첫째, 송도가족 한마음 대회개최안으로 현행 격년으로 등반대회와 체육대회를 번갈아 개최하던 방식을 예산 대비 동문참여율등을 감안하여 매년 체육대회로 개최하는 것으로 결정했고, 대회개최는 지금까지는 특정기수가 전담기수가 되어 예산 및 진행을 주관하고 총동문회가 협조해주는 형태로 진행하였으나 앞으로는 66회 이후 동창회가 미결성되어 있고 대회주관기수를 결정하기도 어려운 현실이라 특정한 상황변화가 없는한 총동창회 주관으로 대회를 개최하는 것으로 하였고, 대회경비는 각기수 및 산하단체가 공동으로 부담하되 허례허식을 지양하고 내실있게 운영하여 경비부담을 최소화하는 것으로 결정하였으며, 향후 체육대회를 주관할 체육위원회(가칭)를 결성하여 체육대회를 준비하기로 하였고, 2017년도에는 캐린더 일정상 10/3 개최가 어려워 9/23(토)로 대회를 앞당겨 개최하기로 잠정 결정하였으나 모교에 확인한 결과 토요일은 고3 생들이 수업이 있어 운동장을 사용할 수 없어 부득이 3/24(일)에 개최하는 것으로 변경하였다.
두번째 주요 안건은 임원회비에 관한 건으로 임원회비 연회비 기준상 있었던 이사회(*각기수 동창회 회장/총무 및 산하단체 회장/총무)비가 기준은 있되 수석/상임 부회장등과 겸직시 이중 부담 문제 및 기수/산하단체 분담금과 관련한 부담등으로 실질적으로 회비로서의 기능을 상실(*1년에 이사회비 납부자가 1~2명에 그침)하여 이사회비를 임원회비 기준에서 삭제키로 결정하였다.
세번째 주요 안건은 일반회비 연회비(*3만원) 수금방법을 기존의 지로납입, 무통장 계좌입금 방식 2가지 방법에서 CMS(기업금융서비스 - 계좌 자동이체) 방식을 추가하여 3가지 방법으로 확대하기로 하였다. (*단 지로 & 무통장 계좌입금 방식은 1회에 3만원의 회비를 납부하였으나 CMS(기업금융서비스 - 계좌 자동이체) 방식으로 연회비 납부시 매월 3천원씩(*연 36,000원) 회비가 자동인출되는 것으로 하였음.)
네 번째 주요 안건은 2017년도에 총동창회 동문명부 작성 및 스마트폰 어플리케이션 제작을 하기로 결정한 것이다.
동문명부 작성 및 스마트폰 어플리케이션 제작 사유는 2012년 명부작성시 011~019에서 010으로 불완전하게 전환된 전화번호 재정비/ 명부작성을 위한 조사작업을 통해 더 많은 동문 연락처 확보 동문회 활동 참여 유도, 66회 이후 동창회 결성 활성화 방안으로 활용/ 현재 운영하고 있는 홈페이지의 동문회 소통의 장으로서의 한계점 노출/ 스마트폰 활용시 활발한 쌍방향 소통의 장으로 활용 가능/ 우편료,통신료,인쇄물 제작비등 경비절감/ 결재앱(카드결재, 폰결재 방식)을 활용한 연회비 수금 관리에 편리성 및 효율성 증대... 등의 이유가  있고 재정상의 부담도 없어 동문명부 작성 및 스마트폰 어플리케이션 제작을 추진하기로 결정하였다.
(*계약서를 작성하여 법적 문제점 등을 충분히 검토 후 추진하기로 함.)
다섯 번째 주요안건은 송도인(32호) 회보를 제작하기로 하였다.
여섯 번째 주요안건은 신축한 지 약 10년이 경과한 총동창회관 건물에 공사를 1.필수공사(*총동창회관 내,외부 청소/ 3층 창문 누수공사/ 옥상 방수공사/ 주차장 수도계량기 파손 방지턱 공사) 2. 재정상태를 감안한 선택공사(*간판제작/ 냉난방비 절감을 위한 창문 썬팅공사/ 냉난방비 절감을 위한 실내 천장 내리기 공사)로 나누어 시행하기로 결정하였다.
그리고 조상범(46회, 법무부 법사랑 인천지역 연합회장)동문을 총동창회 자문위원회 부위원장 으로 추대되었고, 2017년 신규 위촉 임원에 대한 추인이 있었다.
또한 총동창회원 및 송도중고등학교 교직원 경조사 지원 기준과 관련하여 총동창회원중 임원(총동창회장,고문,자문위원장,명예회장,자문위원,감사,수석부회장,상임부회장,기수회장 및 총무,산하단체 회장 및 총무)과 평생회원의 본인 및 직계존비속이 결혼, 사망시 및 송도중고등학교 교직원의 본인 및 직계존비속이 결혼, 사망, 정년퇴직시 화환 또는 조화(*조기 포함)를 지원하는 기준에 대해 다시 한번 확인하였다.
그 밖에 송도중고등학교 지원방법의 변경안에 대한 설명이 있었고 가장 화급한 문제중의 하나인 66회 이후 기수 동창회 결성의 활성화를 위해 다각도로 노력하기로 의견을 나누었다.
이상과 같이 1시간여의 이사회를 마친 후 총동창회관 뒤편에 있는 서석네갈비집에서 이어진 만찬회 자리에서도 총동창회장을 중심으로 참석해 주신 동문들은 끈끈한 선후배 동문간의 정을 나누며 총동창회의 발전을 위한 열띤 분위기 속에 2017년 1차 이사회를 마무리하였다.